FinSpread ile Manuel Mizan İşlemleri Tarih Oluyor: %100 Otonom Aktarım
Neden Mizan Okumak Bu Kadar Zor?
ERP veya bağımsız denetim sistemlerinden (Logo, SAP, Netsis, Mikro) süzülen PDF veya Excel formatındaki Mizan (Trial Balance) veya Bilanço tabloları, dijitalleştirilmesi en zor materyallerdir. Muhasebe departmanlarında her ayın başında yaşanan en büyük kriz, yüzlerce sayfalık mizan ve tahakkuk fişlerinin konsolide edilerek Power BI sistemlerine manuel girilmesidir.
Klasik OCR (Optik Karakter Tanıma) ve RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) araçları, yatayda statik bir 'Satır (Line)' algoritmasına veya koordinat sistemine bağlıdır. Belgenin bir satırında küçücük bir kayma olduğunda veya font boyutu değiştiğinde 'Borç' rakamı ile 'Alacak' rakamı birbirine girer. Milyonlarca liralık bir şirketin denetiminde tek bir sıfırın bile yer değiştirmesinin yaratacağı kaosu tahmin edebilirsiniz.
FinSpread ve Modern Yapay Zeka
DVision Teknoloji bünyesinde geliştirilen FinSpread, spesifik olarak 'İlişkisel Finans Dokümanları' için eğitilmiş, On-Premise (Kurum İçi) mantığıyla çalışan yapay zeka destekli bir finans otonomisidir.
1. Anchor (Çapa) Mantığı
Standart şablon ezberleme (Template Matching) yöntemlerinin aksine FinSpread, belgedeki 'Hesap Kodu', 'Cari İsim' gibi kritik kavramları anlamsal olarak tanır ve bunları belge üzerinde bir çapa (Anchor) olarak işaretler.
2. RayCasting (Işın) Algoritması
Tespit edilen bu çapadan sağa, sola ve aşağı doğru görünmez sanal çizgiler (ışınlar) atarak, sütunların dağınık dizilimini (Bounding Box Chaos) anlamsal olarak birbirine diker. Yani tablodaki satırlar sayfada kaymış olsa da, kelimelerin iz düşümlerini takip ederek rakamları kesin doğrulukla yakalar.
3. SCD Type 2 Audit Trail (Denetim İzi)
FinSpread, aynı aya ait hatalı, sonradan değiştirilmiş veya yeniden gönderilmiş bir mizanı yüklediğinizde bunu anında fark eder. Eski veriyi silmek yerine SCD Type 2 mimarisi ile pasife çeker ve yenisini aktif olarak ekler. Bu sayede geriye dönük kusursuz bir denetim izi (Audit Trail) bırakır.
%100 Veri Güvenliği (On-Premise Kurulum)
Açık bulut (Cloud) tabanlı, online PDF dönüştürücü OCR araçlarının aksine FinSpread şirketinizin kendi fiziksel veya sanal sunucularına (On-Premise) kurularak kapalı devre çalışır. Son derece gizli olan mali verileriniz hiçbir zaman dışarı çıkmaz, internet bağlantısı olmayan air-gapped sistemlerde dahi çalışarak kurumsal gizliliğinizi en üst düzeyde korur. Karmaşık bir PDF mizanından saniyeler içinde pırıl pırıl, ilişkisel bir SQL veritabanı tablosuna geçiş yapmak için FinSpread ile hemen tanışın.
